Bir firmanın satın alma süreçleri 

SATINALMA SÜREÇLERİ

1. SATINALMA İSTEĞİ 2. TEKLİF

3. SATINALMA BİLGİ GİRİŞİ

Firma içerisinde isteğe ve ihtiyaca Satınalma isteklerinin Gonderdiğimiz teklif sonrasında

bağlı olarak talepte bulunulmasi. değerlendirilip ilgili Tedarikçiden gelen fiyat, tedarik süresi

tedarikçiye talebin gibi tedarik bilgilerinin sisteme girilmesi.

bildirilmesi.

4. SATINALMA ANLAŞMASI 5. SATINALMA SİPARİŞİ 6. SİPARİŞİN ONAYLANMASI

Tedarikçinin tarafımıza gönderdiği Satınalma anlaşmasında Siparişin firmamızın hangi tesis ve iş

bilgilere istinaden satınalma mevcut miktar, fiyat, alanına alınacağına dair bilgilerinin

işleminin onaylanması.

masraf ve termin kontrolünün yapılması ve alım sürecinin

sürelerinin kontrol edilerek tedarikçiye bildirilmesi.

siparişe dönüştürülmesi.

7. STOK HAREKET KONTROLU 8. FATURA KONTROLÜ 9. FATURANIN MUHASEBELEŞMESİ

Tedarikçinin gondermiş olduğu Tedarikçinin alım işlemine Tedarikçinin tarafımıza kesmiş olduğu

urunlerin kontrollerinin yapılıp ilgili istinaden kesmiş olduğu faturanın ilgili Tek Düzen Hesap Planı

depoya girişinin sağlanması. faturanın siparişimizle olan Standartlarına göre işlemlerinin

Stokların miktar olarak teyitlerinin doğruluğunun kontrolünün yapılması.

yapılması.

yapılması.

Kurumsal firmalarda hata payını minimuma indirebilmek adına hazırlanan Satınalma Kurgusu yukarıda yer almaktadır.

Mali İşler ile uğraşan bir personelin sadece Muhasebe, Finans, Bütçe gibi konuların yanı sıra entegre çalışan diğer

alanların işleyişini bilnesi büyük bir önem arz etmektedir. Faydalı olması dileğiyle.

SMMM ÖZGÜR YILMAZ