Sirkü 2019/01 (E-Arşiv Fatura)

                                                                                                                                                                                                                                      10/12/2019

SİRKÜ – 2019/01

• 01.2020 tarihinden itibaren gerekli olmak üzere vergi mükelleflerinin kendi aralarında düzenleyeceği kdv dahil 5.000,00 TL ve üstü faturalar; Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ( https://earsivportaltest.efatura.gov.tr/login.jsp şu an test aşamasında 01.01.2020 tarihinde kullanıma açılacaktır.) vermiş olduğu link üzerinden internet ortamında E-Arşiv Fatura olarak düzenlenecektir.
• Vergi mükellefi olmayanlara düzenleyeceğiniz 30.000,00 TL ve üstü faturalar da yine internet ortamında GİB’in vermiş olduğu link üzerinden  E-Arşiv Fatura olarak düzenlenecektir.
• Aynı günde aynı kişilere düzenlenen faturalar, topluca değerlendirilecek olup, belirtilen miktarı aşması durumunda kağıt olarak aynı günde bu kişilere fatura kesilmeyecektir. Hayatın normal akışı içinde, parça parça teslim edilemeyen (bölünmesi imkansız) satışlarınıza internetten fatura düzenlememek için parça parça kağıt fatura kesmeniz halinde de 353. maddesinde öngörülen özel usulsüzlük cezai hüküm uygulanacaktır. Bu hususlar, ticaretinizle ilgili Fatura alımlarınızda da geçerlidir. Örneğin; aynı gün içinde aynı müşteriye 1.000,00 TL kestiğiniz kağıt fatura haricinde 4.000,00 TL daha kağıt fatura kesemezsiniz, bunun için bütün asıl nüshalarınızı müşterinizden alıp iptal ederek internet ortamında E-arşiv fatura olarak düzenlemeniz gerekecektir.
• Söz konusu E-Arşiv Fatura Kesimi için internet bağlantısı, bilgisayar, yazıcı gibi ekipmanların işyerinizde hazır bulundurulması gerekmektedir.
• E-Arşiv fatura kesimi için Maliye Bakanlığı internet ortamında ücretsiz uygulama (https://earsivportaltest.efatura.gov.tr/login.jsp) hazırlamaktadır.
• Bu uygulamaya uyum sağlamak için uygun mail adresi temin edilmesi gerekmektedir.
• E-Arşiv Fatura olarak düzenlenen faturalar 10 yıl boyunca saklanması gerekmekte olup, saklama işi işetmeniz tarafından yapılmalıdır.
• Bu uygulama için E-imza veya E-mühür gerekmemektedir. Portal’a giriş interaktif vergi dairesi şifresi ile yapılacaktır. (Şifrelerinizi mali müşavirinizden veya bağlı bulunduğunuz vergi dairenizden temin edebilirsiniz.)
• 000,00 TL ve 30.000,00 TL’lik faturalar için GİB sistemini kullanmayıp özel entegratör ile çalışılmak istenmesi halinde mali mühür alınması gerekmekte olup, otomatik olarak E-fatura ve E-Arşiv mükellefi olacağınızdan dolayı kağıt ortamında fatura düzenlenemeyecektir. Hadleri aşmadığınız takdirde E-defter mükellefiyetiniz başlamayacaktır.
• 2018 Yılı cirosu 10 milyon ve üzeri işletmeler 01.01.2020 tarihi itibariyle E-Fatura-E-Arşiv ve E-defter uygulamasına; 2018 yılı cirosu 5 milyon ve üzeri işletmeler 01.07.2020 tarihi itibariyle E-Fatura-E-Arşiv’e ve 01.01.2021 tarihinde de E-defter sistemine geçmeleri gerekmektedir. 2019 yılı cirosu 25 milyon ve üzerinde olan işletmelerin de 01.07.2020’de E-İrsaliye’ye geçmeleri gerekmektedir.

Saygılarımla;

Mali Müşavir

SERPİL ÖZSÜER